当前,我省地税信息化建设工作进入了一个崭新阶段,正面临着实现全省地税系统计算机的全面普及运用,将信息化建设工作推上更高台阶而言,既是难得的发展机遇,又面临着新的任务和要求。随着信息化建设的深入开展,信息化工作的复杂性逐步体现出来。许多新问题、新情况也应运而生,有大量的具体工作需要做。答的方面有信息系统的建设方针、建设目标、项目计划的制度和完善,具体的工作有系统的调搽范西、网络建设,各部门、各岗位的职责关系的名明确等。为保证按计划进度去顺利完成这些工作,需要对信息化工作所涉及的方方面面实施规范化管理,通过管理来理顺相互之间的关系,并以此作为指导今后信息化建设发展方向的集体行为,这里就专门谈谈这个问题。
一、规范管理的主要内容
信息化建设是一个庞大而复杂、科技含量较高的系统工程,整个信息化建设只要涉及一下内容:一是信息化建设发展规划的论证和确定,规划里必须确立建设目标、建设内容、实施步骤、软件开发、网络选择;二是计算机、网络设备、通讯手段的选型、采购;三是设备技术集成、应用软件的推广、工程施工、西涌维护;四是资金的筹措、资产的调配、财务管理;五是人才培养、技术人员管理;六是通过建章建制规范建设行为;七是数据加工处理为各职能部门提供有用的信息,负责系统外的数据接口工作并加工整理系统外的有用数据供各职能部门使用。同时向社会和有关部门发布信息等等。对信息化工作实施规范管理的主要任务就是要保证在信息化建设工作全面开展的过程中,能够使人尽其才、物尽其力、财尽其用,从而使关系到信息化建设工作的各个方面都发挥最大效能。
(一)组织机构管理
这是对信息化建设进行规范管理的重要内容。就我省地税系统而言,所谓组织机构管理就是在系统内部各级机关要逐步建立、健全对信息化建设从事具体管理的部门、机构、并明确他们的责任与工作目标。面对信息化建设过程中必须完成的种种任务,必须要组建一支精干、强大的专业队伍。谁来对这支队伍实施组织管理呢?那就是需要在税务机关成立一个信息化建设专门官库机构,例如信息中心。没有训练有素的专业人员和管理机构,地税信息化建设将是纸上谈兵。因此,加快各州、市信息化管理机构的建设有着重要的意义。在此情况下,省局党组经过认证调研后,审时度势地做出了在各州、市地税局成立信息中心的重大决策。
(二)、人员管理
信息化工作管理中的人员管理主要包括明确信息化建设各岗位人员职责,落实咪表管理责任制,严格对计算机信息系统管理人员和操作人员进行技术、技能培训与德、能、勤、绩的考核促使人员的素质和工作绩效不断提高。在对人员实施管理的过程中要明确各岗位人员使用计算机系统功能的权限。
(三)、安全管理
随着计算机犯罪现象的增多,在规范管理信息化建设的过程中,安全管理已经成为不容忽视的重要问题,安全管理已经成为不容忽视的重要问题,安全管理的内容包括计算机系统的安全管理、技术资料的安全管理、数据安全管理、网络的安全管理、计算机病毒的防范、软硬件管理。要通过计算机安全管理及相关法律法规知识的学习培训,提高计算机系统管理员的安全意识、法律观念、防范技术及综合管理能力,预防和处理各种信息网络安全事故。